综合管理办公室工作职责
作者: admin 时间: 2024-06-17 08:54 点击: 次
综合管理办公室是学校的中枢部门，其职责是连接和协调各部门，在校长及分管行政副校长的领导下开展各项工作。其主要职责如下：
一、日常办公事务管理
1、学校各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；
2、会议的组织、协调以及会议内容的记录与传达。
二、办公物品及设备管理
1、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
2、负责办公物品及设备的采购事宜；
3、办公物品的保管、发放、使用；
4、办公设备的日常保养与故障维修。
三、文件资料管理
1、文件的传达和管理，请示的起草、收取、传达与处理；
2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；
3、做好文书资料以及内部信息的保密工作。
四、车辆管理
1、办公车辆的调度管理以及钥匙保管工作；
2、安排车辆年检、定期保养、日常维修、保险缴纳等工作。
五、人事日常事务管理
1、教职工日常考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；
2、对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；
3、组织员工开展各种形式的活动。
六、后勤保障事务管理
1、维护办公区域的良好环境，对校园环境、公区卫生做好监督、管理工作；
2、教职工食堂、员工宿舍的日常管理；
3、保证办公区域设备设施正常运行及相关设施维修工作；
4、学校日常安全保卫及消防管理工作。
